（一）办公室职责范围

    1、协助校领导做好工作，及时将领导意图传达给教职工，同时将群众的意见向领导汇报。

    2、协助校长做好日常事务工作。

    3、负责组织安排全校性活动和全体教职工会议，负责考勤工作。

    4、协助校长做好学校学期工作计划和工作总结，负责起草和审核以学校名义发出的文稿，发布通知、通告。

    5、负责学校人事基本情况的登记。安排教师晋级、评模、基本功训练等工作。作好师资培训工作、学籍管理工作。

    6、负责学校档案工作；做好会议记录，填写好学校工作日志及大事记。负责年签的编写。负责文印室管理工作，校报编辑工作。

    7、编排好节假日的领导值班。

    8、负责各种报表的统计和填写工作。

    9、完成校领导临时交办的其它工作。

（二）办公室主任岗位职责

    1、负责办公室的全面工作，抓好教职工的思想政治教育，组织教职工进行政治学习。检查督促本室人员的工作。

    2、全面掌握学校情况，及时搞好信息反馈，当好领导的参谋。

    3、负责班子办公会议记录及教职工例会的请假事宜。

    4、负责起草学校工作计划、工作总结、领导在重要会议上的讲话，起草和审核学校发出的报告、请示、通知、通告。

    5、负责检查、督促各职能部门贯彻执行学校计划和决议情况。

    6、组织安排全校性活动和全体教职工会议。

7、完成校领导临时交办的其它工作。

8、负责打字室的管理、文印室的材料管理工作。具体负责全校学籍备案工作。负责校报编辑工作。

（三）办公室职员岗位职责

    1、协助办公室主任处理办公室日常事务。

    2、协助办公室主任做好人事报表、数据的统计上报工作。

    3、负责学校举行的大型会议安排和上级领导来校的接待服务工作。

    4、负责全校性活动的督促检查及考勤汇总工作

    5、负责各种文件的收发传阅工作。负责校报编辑工作。

    6、完成校领导临时交办的任务。

    7、在办公室主任的领导下，认真贯彻执行国家的档案工作条例，按照上级的规定管好学校文书档案、文件、材料。

    8、做好上级文件和教职工论文、荣誉证书及各种奖励证书的登记、保管工作。

    9、供领导传阅的文件要及时送交领导，传阅后按规定的时间及时收回。做好报刊的收发工作，负责会议室的管理工作。

    10、及时收集学校的有关材料，分门别类进行整理，做好案卷归档工作。

    11、做好档案查阅工作，在规定的范围内及时传送信息，使档案发挥应有的作用。

    12、严格遵守有关保卫、保密制度，及时堵塞档案工作漏洞。

    13、搞好档案室卫生，做到干净整洁、摆放合理。

    14、做好档案室六防（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防雷）工作。

    15、努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。

    16、协助办公室主任完成学校的其它工作。